Cách chuẩn bị chính xác cho kỳ nghỉ thai sản đầu tiên của bạn

 Cho dù bạn đang mang em bé hay ai đó trong nhóm của bạn, đây là một số lời khuyên về cách điều hướng thời gian nghỉ thai sản đầu tiên của bạn khỏi văn phòng.

Cách chuẩn bị chính xác cho kỳ nghỉ thai sản đầu tiên của bạn

[Ảnh: Kyryl Gorlov / iStock]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

4 bước để lấy lại sự tập trung khi bạn hoàn toàn căng thẳng

Tại sao một bản sơ yếu lý lịch thành công phụ thuộc vào trải nghiệm của người đọc nhiều hơn bạn nhận ra

5 chiến lược thành công đơn giản để sử dụng tham vọng của bạn cho mục đích tốt

BỞI XIMENA VENGOECHEA8 PHÚT ĐỌC

Tin vui, bạn đang mang thai. Hoặc, có lẽ ai đó khác trong nhóm của bạn và bạn muốn hỗ trợ họ trong quá trình chuyển đổi sang làm cha mẹ này. Cho dù bạn đang mang em bé hay ai đó trong nhóm của bạn, đây là một số lời khuyên về cách điều hướng thời gian nghỉ thai sản đầu tiên của bạn khỏi văn phòng.

CÓ MỘT KẾ HOẠCH LIÊN LẠC VỮNG CHẮC — VÀ BẮT ĐẦU VỚI SẾP CỦA BẠN

Như với bất kỳ sự thay đổi công việc lớn nào, bạn sẽ muốn có một kế hoạch về cách thức và thời điểm bạn sẽ thông báo tin vui của mình. Trước tiên, nếu bạn có thể nói về tình hình làm việc tốt nhất của mình trong nhóm, hãy bắt đầu với người quản lý của bạn. Cùng nhau, hai bạn có thể đưa ra kế hoạch hành động để chia sẻ tin tức với những người còn lại trong nhóm của mình khi thích hợp. Anh ấy hoặc cô ấy có thể có lý do để yêu cầu bạn tăng tốc hoặc giảm tốc độ chia sẻ với nhóm (ví dụ: một đồng đội khác trong nhóm cũng đang mang thai và bạn được yêu cầu chia sẻ tin tức cùng nhau hoặc đã có một số khởi hành của đội mà người quản lý của bạn muốn tin tức của bạn để giúp đối trọng). Người quản lý của bạn cũng có thể giúp cải thiện trí nhớ của bạn về các đồng đội đa chức năng mà bạn có thể muốn tham gia.

CHIA SẺ NÓ NHƯ MỘT TIN TỐT LÀNH

Chia sẻ bạn đang mang thai có thể là một điều khiến bạn căng thẳng. Mọi người sẽ tiếp nhận nó như thế nào? Liệu họ có hạnh phúc? Tôi sẽ nhận được say mê cho điều này? Mặc dù đó là một điều thân mật và đôi khi đáng sợ khi chia sẻ, nhưng hãy chia sẻ nó với tinh thần tốt nhất của bạn khi biết rằng những gì bạn nói sẽ ảnh hưởng đến cách mọi người phản ứng với bạn. Nói, “Tôi đang mang thai, nhưng đừng lo lắng, tôi sẽ hoàn thành tất cả công việc của mình” có vẻ an tâm, nhưng nó thực sự có thể gieo mầm nghi ngờ rằng bạn có thể không nhìn thấy tất cả công việc của mình. Thay vào đó, hãy chia sẻ bằng sự nhiệt tình, và giữ cho nó chuyên nghiệp và tập trung. Ví dụ: “Tôi muốn chia sẻ tin vui với bạn rằng tôi đang mong có con. Đối tác của tôi và tôi rất vui mừng. Tôi rất mong được hợp tác với các bạn về kế hoạch chuyển tiếp tốt nhất cho đội. ”

CHỌN THỜI ĐIỂM THÔNG BÁO CỦA BẠN

Khi bạn thông báo về việc mang thai là hoàn toàn phụ thuộc vào bạn và cụ thể là bạn đang cảm thấy như thế nào, bạn bắt đầu xuất hiện sớm như thế nào và các mối quan hệ của bạn tại nơi làm việc như thế nào. Trong trường hợp của tôi, tôi đã chia sẻ tin tức với người quản lý của mình vào khoảng 14 tuần, nhưng những đồng nghiệp khác mà tôi biết đã chia sẻ sớm nhất là sáu tuần. Sự khác biệt? Họ bị ốm nghén, còn tôi thì không. Họ cũng gần gũi xã giao hơn với người quản lý của họ so với tôi và họ bắt đầu thể hiện sớm hơn.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một chương trình khuyến mãi, bạn có thể đợi cho đến khi điều đó kết thúc trước khi chia sẻ tin tức nếu bạn có thể. Mặc dù điều đó không xảy ra với cá nhân tôi, nhưng tôi đã nghe đủ những câu chuyện kinh dị để biết rằng đáng buồn thay, việc tiết lộ việc mang thai trong hoặc dẫn đến chu kỳ đánh giá hiệu suất có thể có tác động tiêu cực đến việc đánh giá và triển vọng thăng chức của bạn. Đánh giá tình hình dựa trên môi trường làm việc của bạn, người quản lý cá nhân, lịch sử thăng chức và đánh giá tích cực cho những người mang thai trước bạn.

ĐỪNG ĐỢI QUÁ LÂU ĐỂ CHIA SẺ TIN TỨC

Càng đợi lâu, bạn càng có nhiều khả năng mất quyền kiểm soát tin nhắn của mình. Nghe một đồng nghiệp thốt lên "Tôi biết điều đó!" Có thể cảm thấy tốt với họ, nhưng với tư cách là người đang mang thai, bạn có thể không cảm thấy tốt khi biết rằng đồng nghiệp, bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn đang quay cuồng với kho tin đồn về bạn.

KHI BẠN NÓI VỚI MỘT NGƯỜI, HÃY NHANH CHÓNG NÓI VỚI NHỮNG NGƯỜI CÒN LẠI

Tôi đã có một kế hoạch tất cả đã được vạch sẵn. Nó bắt đầu với sếp của tôi, sau đó là đồng nghiệp của tôi, sau đó là các báo cáo trực tiếp của tôi và cuối cùng là với các đồng nghiệp đa chức năng của tôi. Ở mỗi giai đoạn, tôi yêu cầu mọi người giữ tin tức cho mẹ cho đến khi tôi có cơ hội chia sẻ tin tức rộng rãi hơn. Hầu hết mọi người đều tôn vinh điều đó, nhưng không phải ai cũng làm như vậy. Tôi vẫn nhớ cảm giác kinh hoàng khi tham gia một cuộc họp 20 người và có một đồng nghiệp - người mà tôi hầu như không làm việc cùng - tiết lộ rằng cô ấy biết tôi có thai và chia sẻ tin tức đó với cả phòng. Tôi không những chưa định chia sẻ tin tức với nhóm đó mà còn chắc chắn tôi cũng không định chia sẻ theo cách đó. Đó là điều tồi tệ nhất mà tôi cảm thấy trong thời gian trước khi nghỉ sinh, và tôi đã phải kiểm soát thiệt hại rất nhiều sau đó để trấn an các đồng nghiệp rằng tôi thực sự đã lên kế hoạch cho họ biết tin tức và thực sự đã có kế hoạch đưa tin.

TỔNG HỢP KẾ HOẠCH BẢO HIỂM CỦA BẠN

Để tạo một kế hoạch bảo hiểm toàn diện, bạn sẽ muốn ghi chú lại tất cả các trách nhiệm có thể cần được bảo hiểm. Để làm được điều này, hãy ghi lại tất cả công việc mà bạn coi là một phần trách nhiệm của vai trò của mình hàng ngày và hàng tuần. Hãy xem lịch làm việc của bạn để cải thiện trí nhớ nếu bạn đang cảm thấy bế tắc. Danh sách của bạn có thể trông giống như: Dự án A (sẽ hoàn thành vào tháng 3), Dự án B (sẽ hoàn thành vào tháng 4), Quản lý mối quan hệ với các bên liên quan A, B, C trên cơ sở liên tục, Quản lý hiệu suất với các thành viên nhóm X, Y, Z liên tục, v.v.

Đối với mỗi điều đó, hãy làm rõ vai trò của bạn trong dự án. Bạn có đang dẫn dắt và điều hành nó từ đầu không? Điều đó sẽ bao quát hơn rất nhiều so với việc bạn đang hoạt động theo phương thức tư vấn nhiều hơn và thỉnh thoảng đưa ra ý kiến ​​chuyên gia. Ngoài ra, hãy lưu ý các trách nhiệm liên quan. Điều này sẽ giúp bạn giải quyết bước tiếp theo dễ dàng hơn nhiều — đánh giá xem ai có thể đảm nhận công việc này khi bạn vắng mặt.

Cuối cùng, ưu tiên. Hầu hết chúng ta đều có nhiều thứ trên đĩa hơn mức chúng ta có thể xử lý tại bất kỳ thời điểm nào. Bạn thích dự án nào trong số những dự án này nhưng có lẽ không * cần * nhờ ai đó xem qua vì chúng được ưu tiên thấp hơn?

ĐÁNH GIÁ XEM AI CÓ THỂ BAO CHE CHO BẠN

Ở giai đoạn này, bạn đang phỏng đoán, không đăng ký bất kỳ ai để cung cấp bảo hiểm cho bạn. Suy nghĩ về danh sách những người có thể đưa tin khi bạn ra ngoài và thỏa sức sáng tạo. Có thể có một người có thể trang trải mọi thứ cho bạn, hoặc có thể công việc của bạn sẽ được bảo hiểm tốt hơn nếu được phân bổ trong nhóm.

THẢO LUẬN VỚI NGƯỜI QUẢN LÝ CỦA BẠN

Chia sẻ kế hoạch bảo hiểm của bạn với người quản lý của bạn và thảo luận về kế hoạch đó với tư cách là một nhóm. Cùng nhau, bạn có thể sắp xếp xem trách nhiệm nào sẽ được thực hiện, trách nhiệm nào sẽ bị loại bỏ và việc nào cần hoàn thành trước khi khởi hành. Người quản lý của bạn cũng có thể giúp bạn điều hướng các cuộc trò chuyện với những người có thể đảm nhận công việc của bạn trong tương lai hoặc trực tiếp quản lý các cuộc trò chuyện này.

TRUYỀN TẤT CẢ KIẾN ​​THỨC TRONG ĐẦU BẠN CHO NHỮNG NGƯỜI XUNG QUANH

Lập danh sách các dự án hoặc quy trình chính mà bạn đang sở hữu và liên kết đến tài liệu liên quan từ một tài liệu duy nhất. Quá trình này cũng có thể giúp bạn xác định nơi bạn có thể cần tài liệu chưa tồn tại.

Một cách khác để làm điều này là trò chuyện thân mật với những người mà bạn sẽ bàn giao công việc. Tùy thuộc vào văn hóa công ty của bạn, điều này có thể thích hợp hơn hoặc ít hơn so với việc ghi chép chi tiết. Mặc dù bản thân tôi là một người rất tin tưởng vào tài liệu, nhưng nếu bạn làm việc trong một môi trường không có ai đọc tài liệu và mọi người đều lưu giữ kiến ​​thức của họ trong cơ sở trí não cá nhân của họ, một cuộc trò chuyện 1: 1 có thể là đủ. Hãy sử dụng những gì hiệu quả nhất cho nhóm của bạn với những gì bạn biết về văn hóa công ty.

CHĂM SÓC THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ QUẢN TRỊ VÀ NHÂN SỰ

Nếu bạn là người quản lý, hãy đảm bảo rằng bạn chính thức chuyển nhóm của mình cho người quản lý tạm thời thông qua nhóm nhân sự của bạn, để người quản lý tạm thời có thể truy cập những thứ như đánh giá hiệu suất. Hoặc, nếu bạn chịu trách nhiệm phê duyệt tài liệu trong quy trình làm việc tự động (nghĩ: cuống phiếu lương và những thứ tương tự), hãy đảm bảo bạn chỉ định một người phê duyệt khác trong hệ thống trước khi khởi hành. Điều này sẽ ngăn hộp thư đến của bạn quá tải với các tin nhắn công việc tự động và đảm bảo nhóm của bạn không bị chặn khi bạn vắng mặt.

TỰ LÀM QUEN VỚI CÁC LỢI ÍCH CỦA BẠN

Ngoài việc chuẩn bị cho người khác nghỉ phép, bạn cũng cần chuẩn bị cho mình. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ quyền lợi nghỉ thai sản của mình trước khi nghỉ. Bắt đầu trò chuyện ngay bây giờ về những gì được bao gồm và những gì được khuyến nghị. Nói chuyện với đối tác nhân sự và chuyên gia nghỉ việc của bạn, đồng thời tìm kiếm lời khuyên từ những người đã từng ở đó.

Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng bạn biết ai là đầu mối liên hệ của bạn cho những thứ như trả lương (giả sử đã được bảo hiểm) ngày đi làm trở lại hoặc bất kỳ chi tiết nào khác trong chính sách nghỉ thai sản của bạn.

NGHĨ VỀ CÁCH BẠN MUỐN DÀNH THỜI GIAN NGHỈ NGƠI VÀ THÔNG BÁO SỞ THÍCH CỦA BẠN

Một số người mới làm mẹ vẫn muốn được cập nhật những thay đổi lớn của đội khi họ ra ngoài. Một số muốn rút phích cắm hoàn toàn. Hãy suy nghĩ về điều gì sẽ phù hợp nhất với bạn và gia đình khi bạn được nghỉ phép, sau đó nói rõ về sở thích của bạn. Đối với tôi, tôi biết rằng nếu tôi nghe về một bản cập nhật thay đổi đội ngũ hoặc tuyển dụng, tôi sẽ quay lại với nó lâu hơn tôi nên làm. Những người khác nhận thấy việc sắp xếp ngăn nắp dễ dàng hơn nhiều và thậm chí tận hưởng cập nhật công việc khi họ đang nghỉ phép. Chỉ bạn mới có thể biết điều gì là tốt nhất cho bạn, gia đình và nhóm của bạn. Thông báo các sở thích của bạn với người quản lý và đảm bảo rằng bạn đã sắp xếp thời điểm họ nên liên hệ với bạn và khi nào họ nên bay một mình khi bạn nghỉ phép.

ĐI CHẬM LẠI VÀ CHUẨN BỊ CHO VIỆC KHỞI HÀNH

Nếu bạn đã chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi của mình, thì càng gần đến ngày nghỉ phép, bạn càng ít phải làm. Tôi biết mình đã ủy thác trách nhiệm của mình một cách thích hợp khi trong tuần cuối cùng trước khi nghỉ phép, tôi không tạo ra công việc hoặc dự án mới hoặc bận rộn với mọi việc. Thay vào đó, tôi đang đưa ra lời khuyên cuối cùng, sự trấn an và thoải mái cho những người tôi biết có tất cả các công cụ và thông tin họ cần để tiếp tục tốt khi không có tôi.

Khi sắp đến ngày nghỉ, hãy làm chậm lại, làm ít hơn và ủy thác nhiều hơn. Cơ thể của bạn sẽ cảm ơn bạn vì điều đó và bộ não của bạn cũng vậy. Làm người là rất nhiều công việc. Đánh giá cao rằng nhóm của bạn có khả năng và bạn đã làm mọi thứ có thể để chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi này. Và bây giờ, đã đến lúc chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi tiếp theo của bạn: trở thành cha mẹ